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续费提醒 ​

老客户续费比新签容易,前提是别忘。这一页讲三类到期提醒怎么用。

1. 三类提醒 ​

进「销售 CRM → 销售过程 → 续费提醒」,一个页面管三类事:

来源触发依据
合同到期合同的生效到期日
托管费续费合同里单独的托管费续费日
回款逾期应收期次过了到期日仍未收满

三类提醒都进同一个待办列表,可以按来源、状态筛选。

2. 提醒是怎么生成的 ​

到期提醒引擎每天扫一遍:

  1. 看合同的到期日与托管费续费日落在哪一档
  2. 落入档位就生成一条待办
  3. 同时推站内信,邮件通道开启的再发一封邮件

同一份合同在同一档位只提醒一次,续签或终止后不再提醒。待办有「待办」与「已办结」两种状态,处理完点办结,历史仍可查。

3. 档位与规则 ​

默认档位是到期前 30 天、7 天、1 天。在「提醒规则」里可以改:

  • 合同到期档位
  • 托管费续费档位
  • 是否启用提醒

合同与托管费至少各留一档,全清空会被拦下。改完立即生效,不用等第二天。

4. 处理一条续费提醒 ​

点开待办,能看到合同编号、期次、提醒内容、未收金额、当前处理人与剩余天数。处理方式按情况选:

  • 续签:新建合同,把原合同状态改为已续签
  • 不续:原合同改终止,把原因写清楚
  • 回款类:去「回款与应收」登记收款或催款

处理完点办结,这条提醒从待办消失,记录留在已办结里。

5. 续费商机 ​

合同到期前系统会自动建一条续费商机,挂在同一个联系人下,金额默认沿用原合同。这条商机在「商机管理」里按正常流程推进,签了新合同后自动关联。

一条合同只生成一次续费商机,不会重复生成。不需要的话在商机上关掉或标记失败即可。

6. 日常怎么用 ​

  • 每周看一次待办列表,把 7 天内的排在前面处理
  • 托管费与合同到期日不同的客户,重点看托管费那一栏,容易漏
  • 回款逾期的提醒与催款一起处理,别等到年底对账才发现

常见问题 ​

提醒没收到是怎么回事? 先看待办列表里有没有这条。没有的话检查合同状态是否已续签或终止,以及提醒规则是否启用。

能只提醒某几份合同吗? 提醒按到期日统一触发。个别合同不需要提醒的,把状态改成终止或已续签就不会再推。

续费商机能不能不用? 可以。不推进就放着,或者标记失败并写原因,不影响合同与回款。

档位改了会影响已经发过的提醒吗? 已经发过的档位不重发。新档位从改完那一刻开始计算。

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