深色模式
写跟进与今日待办
销售每天要做的事,一半在客户档案里,一半在「今日工作」里。这一页讲跟进怎么记、待办怎么清。
1. 记一条跟进
在客户或联系人页面点「记录跟进」,填三样:
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 类型 | 电话、拜访、微信、备注等,可用筛选项区分 |
| 内容 | 谈了什么、客户什么反应、下一步要做什么 |
| 下次跟进时间 | 约定的下次联系时间;填了才会生成待办 |
跟进记录会进入客户 360 的时间线,按时间倒序排。相关的客服会话可以关联进来,点开能回放对话内容。
2. 待办是怎么产生的
规则只有一条:某个联系人的最近一条跟进记录带下次跟进时间,这条记录就是未办待办。
这个设计解决了两个常见问题:
- 改过跟进记录不会多出一条待办,只看最近一条
- 办了新的跟进之后,旧待办自然被顶掉,不用手动清理
有一条例外:系统自动留下的痕迹(买家发来消息、商城或官网的事件)不会顶掉有效待办。只有真实写下的跟进、或者明确点了办结,才算处理完,避免一条无关消息把提醒悄悄消掉。
3. 今日工作
进「销售 CRM → 销售过程 → 今日工作」,两个入口:
| 入口 | 看什么 |
|---|---|
| 今日事项(含逾期) | 约定时间在今天之前到期的全部待办 |
| 已逾期待跟进 | 只看到期日已过的,按最早约定时间排在前 |
列表的约定时间列会标出「今天跟进」或「逾期 N 天」。逾期越久排得越前,先处理拖得最久的。
每条待办可以:
- 记录跟进:直接写这次跟进,填下次时间
- 调整跟进时间:客户临时没空,改到别的日子
- 取消待办:不需要再跟了,明确取消
- 完成:这次事项办结
处理完页面上方计数会跟着变,全部清空后显示今日事项已处理完毕。
4. AI 跟进建议
列表里可以对一条待办点「AI 跟进建议」,系统结合该客户的商机阶段、历史跟进与最近互动给出建议说法与切入点。
建议仅供参考,写跟进与发消息仍由人确认,不会自动发给客户。
5. 首跟进时限
线索分派或领取之后,如果迟迟没有首次跟进,会有一条首跟进提醒,主管还能看到下属的首跟进情况。时限从接手时刻起算,不是从建档时间算。
常见问题
不填下次跟进时间会怎样? 这条跟进只留在时间线里,不生成待办。如果这个客户还需要再联系,记得填。
待办可以指派给别人吗? 待办跟着客户归属走。把客户转派给同事,待办随之过去。
客户说下个月再联系,怎么处理? 调整跟进时间到下个月,或者先取消待办,等有进展再记一条新的。
逾期会不会自动回收客户? 会。长期没有任何跟进活动,客户按公海规则被回收,与待办是否点了完成无关。
