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线索管理与转化 ​

线索是还没确认意向的潜在客户。这一页讲线索怎么进池、怎么判断值不值得跟、怎么变成商机。

1. 线索从哪里来 ​

进「销售 CRM → 销售过程 → 线索池」,两个页签:「线索池」看全部线索,「待分派」看还没指定负责人的线索。

线索来源在列表的「来源」列,常见几种:

  • 官网咨询单与 AI 客服留资(来源标为官网 AI 对话)
  • 商城订单与注册用户
  • 手工新建
  • 通过带渠道参数的落地链接进来时,「渠道」字段会记下流量来源,签合同时能回溯获客渠道

2. 四种状态 ​

状态含义
新刚进池,还没人跟
跟进中已有负责人并开始接触
已转化已转成商机
无效判断为无效线索,例如空号、同行、无需求

状态变更都留台账:谁在什么时候、因为什么把线索从哪个状态改到哪个状态。已转化与无效是终态,要重新激活得用「重开」并填原因,不会悄悄改回去。

还有一种自动推进:线索回复了触达消息时,状态自动从「新」变成「跟进中」,操作人记为系统。

3. 判断值不值得跟 ​

两套打分可以一起看:

打分依据用途
AI 评分读线索内容与需求描述,给出 0 到 100 分与理由快速判断意向强弱
分层打分按来源、意向标签、互动新鲜度、互动频次、商机阶段、商城订单等因子加权算分排序稳、可解释,每个因子的原始分与贡献都能展开看

分层打分得 A 到 D 四档:A 高意向、B 中意向、C 低意向、D 冷线索。因子的权重与档位下限可以在页面上调整。某个因子没有数据时只影响该因子的权重,不会直接判成负分。

列表顶部有两个批量按钮:「批量 AI 评分」与「批量分层打分」,一次处理当前筛选下的一批线索。评分到阈值的高分线索会推送提醒,同一条只提醒一次。

筛选条件里可以按状态、按分数区间(80 分以上、50 分以上)、按意向档过滤,把需要当天处理的线索捞出来。

4. 分派与领取 ​

  • 分派:在「待分派」页签选线索,点「分派线索」指定销售。可以多选批量分派
  • 领取:线索在公海时由销售自己领,领完归属自己

分派的时刻会被记下来,作为首次跟进时限的起算点。

5. 转商机 ​

线索确认有意向后点「转商机」,填商机标题、金额、预计成交日与阶段。转换做了三件事,一次完成:

  • 线索状态改为已转化,并记一条台账指向新商机
  • 生成商机,商机里保留来源线索的回链
  • 联系人资料补齐到客户档案

转换是原子操作,不会出现线索已转化但商机没建出来的情况。

6. 重复线索怎么处理 ​

同一个客户从多个渠道进来会产生多条线索。在客户或联系人上可以用「合并」把重复记录并成一条,合并后历史跟进、商机、合同都归到保留的那条记录上。

常见问题 ​

线索一定要打分吗? 不必。线索量少时人工判断更快;量大的时候用批量打分排序,把 A 档先处理。

AI 评分和分层打分该信哪个? AI 评分看内容,分层打分看行为与资历。两个都低基本可以放后面;一个高一个低时看分层打分的因子明细,能看出是高在意向标签还是高在来源。

线索放久了会自动进公海吗? 会。线索跟着联系人走,联系人超时未跟进被回收时,线索一并进入公海状态,负责人清空。

转商机后还能改回线索吗? 能,用线索的「重开」并填原因,商机本身保留,另行处理。

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