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客户公海池 ​

客户被销售占着却长期不跟进,是最常见的资源浪费。公海机制把这类客户收回来,让愿意跟的人领走。

1. 公海是怎么形成的 ​

两种情况进入公海:

  • 超时回收:客户有归属销售,但超过设定天数没有任何跟进活动,系统清空归属并置为公海
  • 建档即未分配:新建时没有指定负责人,直接进公海等领取

回收只清销售归属,客户本身与历史记录都保留。回收动作会记一条变更事件,事后能查到什么时候、因为超时被收回。

2. 三个规则 ​

进「销售 CRM → 客户资产 → 客户公海池」,点「公海规则」设置:

项默认作用
自动回收7 天超过这个天数没有跟进活动即回收
保护期15 天领取后这段时间内不再回收,给新负责人跟进的缓冲
领取上限20 人每位销售同时持有的客户数上限,防止一次领太多跟不过来

三个值都能改,改完立即生效。规则对所有销售统一适用。

3. 两个维度 ​

公海池分两个维度,按需要查看:

客户主体公海:按公司维度领取。领一个企业客户,名下联系人与在途线索一起归过来,适合企业客户为主的业务。

联系人公海:按个人维度领取。适合个人客户多、一个联系人就是一条生意的场景。

两个维度看到的是同一批被回收的资源,只是聚合粒度不同。

4. 领取 ​

选中一条点「领取」,成功后归属变成自己,并显示保护期到哪天。

领取是抢占式的:两个人同时点同一条,只有一个人能成功,另一个人会收到提示。不会出现一条客户有两个负责人的情况。

领取后建议当天就写一条跟进,约好下次联系时间,否则保护期一过,没有跟进记录还是会被回收。

5. 立即回收 ​

不必等每天的自动回收,点「立即回收」可以马上跑一次。适合月末清账、销售离职交接之后整理资源。

立即回收按同一套规则判断,保护期内的客户不会被收走。

6. 谁该用、谁不该用 ​

适合用的场景:

  • 销售团队人多,客户分配不均
  • 线索量大,需要靠规则推着人跟进
  • 有销售离职,客户需要重新分配

不需要用的场景:客户数量少、由固定人员长期维护、一个客户跟几年。这种情况下可以把自动回收天数设得很长,或者全靠手工分派。

常见问题 ​

回收后原来的跟进记录还在吗? 在。时间线、商机、合同都保留,只是负责人清空了。新领取人能看到完整历史。

保护期内能不能被别人领走? 不能。保护期属于当前负责人,期内不回收也不被领取。

领取上限满了怎么办? 先把跟不动的客户释放回公海,或者推进到成交后结束跟进,再领新的。

客户被误回收了怎么处理? 让原负责人在公海池里重新领取,历史记录跟着回来。频繁误回收的话,把自动回收天数调长。

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