深色模式
每日自动任务
CRM 有一批按时间跑的整理工作。它们不需要人点,但决定了每天的待办列表长什么样。了解时间点,就知道为什么有些提醒在早上出现。
1. 凌晨的整理
每天凌晨两点起,依次跑五件事,间隔十分钟左右:
| 时间 | 做什么 | 你会看到 |
|---|---|---|
| 2:00 | 公海回收:清理超时未跟进的客户归属 | 客户从销售名下消失,进入公海池 |
| 2:10 | 合同到期扫描:更新合同状态并推进到期提醒 | 合同状态变为即将到期,生成提醒待办 |
| 2:20 | 回款逾期扫描:按到期日重算每期回款状态 | 过期未收满的期次标记为逾期 |
| 2:30 | 提醒扫描:按档位生成续费与到期待办 | 「续费提醒」里出现新待办 |
| 2:40 | 跟进逾期扫描:整理到期与逾期的跟进待办 | 「今日工作」里逾期事项排到前面 |
顺序是有讲究的:先回收客户,再算到期,最后生成待办,避免同一条提醒因为客户刚被回收而重复出现。
2. 每小时的检查
两件事每小时跑一次:
首跟进检查:线索分派或领取后迟迟没有首次跟进的,生成提醒。每小时看一次,所以新领的线索不会等到第二天才发现没人跟。
触达节奏到期:检查有没有联系人到了该发下一条的节点,到点就起草内容并起审批单。所以节奏类触达的审批单可能在任何整点后出现在「话术审核」里。
3. 上午的唤醒规则
唤醒规则按各自设定的执行时刻跑,默认每天 09:00。
跑到时间会:按条件圈人、生成话术、建审批单、发站内信通知管理员。审批这一关还是要人过,规则只负责把活准备好。
4. 这些任务失败会怎样
单次失败不影响数据正确性,下一轮会重新算。表现是:
- 提醒没出现:看合同状态是否已变更、提醒规则是否被关掉
- 公海没回收:确认客户最近是否有跟进记录,或者仍在保护期
- 回款状态没变:点一次「逾期扫描」手动触发
任务执行有记录,出问题时可以查最近一次跑的时间与结果。
5. 需要人工做的部分
自动任务只做整理与提醒,不做这些事:
- 不发消息给客户,触达要走审批
- 不改成交结论,商机输赢由人登记
- 不动金额,合同与回款金额以人工录入为准
常见问题
为什么早上打开就有一堆待办? 凌晨的扫描把当天的到期与逾期都整理出来了,属于正常现象。
能让回收不跑吗? 把自动回收天数设得很长即可,等于不回收。规则对所有销售统一生效。
改过系统时间会影响任务吗? 任务按服务器时间跑,改时区会让执行时刻整体平移,不建议随意改。
任务跑了但没生成提醒? 先看合同与应收的到期日是否填了,再看待办是否已经被别人办结。
