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销售看板与周报 ​

看板回答三个问题:现在有多少生意在谈、谈得怎么样、问题出在哪个环节。

入口在「销售 CRM → 销售过程 → 销售分析」。

1. 五个总览指标 ​

页面顶部一行数字:

指标含义
线索当前线索总数
商机商机总数
进行中还没到成交或失败的商机数
累计成交单数已成交的商机数
累计成交金额已成交商机的金额合计,不是已收到的钱

最后一列容易看错:它统计的是合同前的成交金额预期。实际收到多少,去「回款与应收」看已收金额。

2. 商机漏斗 ​

漏斗一行一个阶段,四列信息:

列说明
当前存量现在停在这个阶段的商机数
确认曾到达历史上到过这个阶段的商机数,按阶段变更台账逐单核对
转化率到过下一阶段的占比,分母是初步接触阶段确认到达数
平均停留在这个阶段平均停留多久

两个口径要留意:

  • 转化率的分母是「确认到达初步接触」的数量,不是全部商机,避免中途建档的商机把分母冲高
  • 老数据没有阶段台账时单列为「未核」,不猜测补齐

平均停留最长的那一段,通常就是流程卡点。停留久且转化率低,先查这一段的跟进动作。

3. 线索来源分布 ​

按来源统计线索数量,用来看哪个渠道带来的量最多。量多不等于质好,要和「来源转化」一起看。

4. 来源转化 ​

「来源转化」页签按来源看从线索到成交的转化情况。判断渠道值不值得投,看两个数:

  • 这个来源来了多少线索
  • 其中多少转化成了成交

量大但转化低的渠道,多半是线索质量或承接话术的问题。

5. 输赢分析 ​

「输赢分析」页签按赢单原因与输单原因聚合,失败的可以按竞品看输给了谁。

用途是改策略:输在价格的多,就和报价口径有关;输在方案的多,就要补方案能力;输给某一家特别多,需要针对性准备。

6. 看板卡片 ​

「看板卡片」页签放自定义指标卡,卡片用只读查询取数,不会改动业务数据。需要固定看某几个数时在这里配一张卡。

7. AI 周报 ​

「AI 周报」页签点「生成本周周报」,系统汇总这一周的线索、商机、成交、回款情况,写成一份周报。

周报可以推送给团队,推送走审批或已配置的通道。生成的内容是初稿,发之前建议自己核一遍数字与结论。

常见问题 ​

数字和列表对不上是怎么回事? 看板按当前筛选范围统计,列表可能带了其他筛选条件。先把两边的筛选条件对齐再比。

转化率超过满值正常吗? 说明有商机跳过了中间阶段直接推进。漏斗按曾到达统计,跳阶段多时转化率会失真,建议要求逐阶段推进。

周报能定时自动发吗? 可以按周生成并推送,具体时间按团队习惯在周报设置里定。

看板数据是实时的吗? 每次打开页面重新统计,不是缓存数字。金额类以合同与回款记录为准。

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