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会话记录与质检 ​

会话结束后,记录留在后台。这一页讲怎么回看、怎么评价、怎么用质检找出需要改的地方。

1. 会话记录在哪看 ​

两个地方,用途不同:

位置看什么
智能客服 → 客服会话进行中的对话,坐席在这里接待
智能客服 → 客服渠道 → 接待历史全部渠道会话,可按状态、渠道筛选

接待历史的列表给出每条会话的渠道、买家、状态、买家消息数、接待客服、首次响应时长与满意度。点开可以看完整对话、交接摘要与访客上传的附件。

2. 满意度怎么收 ​

坐席点「结束会话」后,系统向顾客发出评分邀请。顾客有两种方式给分:

  • 在挂件里点星级
  • 直接回复 1 到 5 的数字

评分为 5 分制,可以附标签说明原因。分数与标签回填到接待历史,同时进入客服报表的满意度均分。没评价的会话不计入均分,报表里单独显示未响应数量。

3. 自动质检 ​

会话结束后自动进入质检,按四个维度各打 1 到 5 分:

维度看什么
响应及时性坐席是否及时回应买家问题
问题解决度买家诉求是否得到有效解决
话术规范用语是否礼貌、专业,符合服务规范
情绪处理买家有负面情绪时是否妥善安抚

四维合计 4 到 20 分。质检结果里同时给出扣分理由与改进建议,以及这次对话是否判定为已解决。

「质检报告」页按坐席、渠道、日期三个维度聚合,低分会话会单独列出。

4. 批量抽检与转工单 ​

打开「质检报告」,点「批量抽检」可以对一段时间内的已结束会话补做质检。质检记录会标出触发方式:自动、抽检、手动。

抽检发现的问题会话可以直接转成工单,批量抽检时也能一并生成。工单在「工单管理」里处理:

字段取值
状态待处理、处理中、已解决、已关闭
优先级紧急、高、普通、低
其他工单号、类型、SLA、所属技能组、处理坐席、关联会话

5. 客服报表 ​

「客服报表」按渠道、坐席、日期区间出数,指标口径如下:

指标口径
会话量区间内进入接待的会话数,可看已结束数量
平均首次响应人工接待会话的首响时长,给中位、P90、均值三个值
满意度均分已评价会话的平均分,附评分分布
解决率质检判定为已解决的会话占比
AI 独立接待AI 全程应答、未转人工的会话数,以及其中判定已解决的数量
质检均分已质检会话的平均总分

「未响应」与「SLA 内等待」单独统计:首次响应超过阈值或长时间无人接手的会话,会单独列出来,用来发现待接管队列积压。

常见问题 ​

质检分低会有什么影响? 分数本身不触发处罚,用途是找问题。低分会话集中在某个维度,说明该改知识库、话术还是排班。

能给某条会话手工补质检吗? 可以,质检记录支持手动触发;同一会话重复质检以最新一次结果为准。

满意度没人评价,报表怎么看? 看评价数与未评价数的比例。评价率过低时先检查结束会话时是否正常发出了邀请。

对话记录能导出吗? 目前在后台直接查看与按条件筛选,不提供批量导出文件。

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